วิธีขอเวชระเบียนจากโรงพยาบาล ต้องเตรียมอะไรบ้าง
การขอเวชระเบียนไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก แต่เอกสารและช่องทางติดต่อของแต่ละโรงพยาบาลอาจไม่เหมือนกัน บทความนี้สรุปแนวทางเตรียมตัว เพื่อให้สอบถามและยื่นคำขอได้รวดเร็วขึ้น
ก่อนยื่นคำขอควรเตรียมข้อมูลอะไร
เตรียมชื่อ-นามสกุลของผู้ป่วย เลขประจำตัวผู้ป่วยหรือ HN ถ้ามี วันที่หรือช่วงเวลาที่เข้ารับการรักษา แผนกที่เข้ารับบริการ และวัตถุประสงค์ในการขอเอกสาร เช่น ใช้ยื่นวีซ่า เคลมประกัน หรือส่งให้แพทย์ต่างประเทศ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่ค้นเอกสารได้ตรงรายการ
กรณีขอด้วยตนเอง
โดยทั่วไปควรเตรียมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง และสำเนาตามที่โรงพยาบาลกำหนด โรงพยาบาลบางแห่งมีแบบคำร้องให้กรอกที่แผนกเวชระเบียน บางแห่งให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์มล่วงหน้า ควรนำเอกสารตัวจริงไปแสดงเพื่อยืนยันตัวตน แม้จะยื่นสำเนาเป็นหลักก็ตาม
กรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นขอแทน
อาจต้องใช้สำเนาเอกสารของผู้ป่วย สำเนาเอกสารของผู้รับมอบอำนาจ และหนังสือมอบอำนาจที่ลงลายมือชื่อครบถ้วน โรงพยาบาลบางแห่งกำหนดแบบฟอร์มเฉพาะ เอกสารแสดงวัตถุประสงค์ หรือหลักฐานเพิ่มเติม รวมถึงเงื่อนไขเรื่องอากรแสตมป์ จึงควรสอบถามโรงพยาบาลก่อนจัดเตรียมเอกสาร
กรณีขอข้อมูลของผู้เสียชีวิต
ทายาทหรือผู้มีสิทธิอาจต้องแสดงใบมรณบัตร เอกสารยืนยันตัวตน และเอกสารแสดงความสัมพันธ์ โรงพยาบาลอาจขอเอกสารเพิ่มเติมเพื่อคุ้มครองข้อมูลของผู้ป่วยและบุคคลอื่นในเวชระเบียน การอนุมัติและขอบเขตข้อมูลที่จะได้รับขึ้นอยู่กับขั้นตอนของโรงพยาบาล
ช่องทางการขอเวชระเบียน
โรงพยาบาลอาจเปิดให้ขอด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ อีเมล หรือระบบออนไลน์ แต่ไม่ได้เปิดทุกช่องทางเหมือนกัน บางแห่งต้องยืนยันตัวตนผ่านโทรศัพท์หรือระบบของโรงพยาบาลก่อน หากต้องการขอทางไปรษณีย์หรือออนไลน์ ควรสอบถามที่อยู่ อีเมล แบบฟอร์ม และวิธีชำระค่าธรรมเนียมจากช่องทางทางการของโรงพยาบาล
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา
ค่าธรรมเนียม ระยะเวลาค้นเอกสาร รูปแบบไฟล์ และวิธีจัดส่งขึ้นอยู่กับโรงพยาบาล จำนวนเอกสาร และความซับซ้อนของคำขอ ไม่ควรยึดตัวเลขจากบทความทั่วไปเป็นราคาหรือกำหนดเวลาตายตัว ควรขอให้โรงพยาบาลแจ้งค่าใช้จ่ายและกำหนดส่งมอบก่อนยื่นคำขอ
ถ้ามีกำหนดใช้งาน เช่น วันยื่นวีซ่าหรือวันส่งเคลม ควรแจ้งวันที่ต้องการใช้เอกสารตั้งแต่ต้น และเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบ การแปล การรับรอง และการจัดส่ง
เมื่อได้รับเอกสารแล้ว
ตรวจจำนวนหน้า ชื่อผู้ป่วย วันที่ และประเภทเอกสารให้ครบถ้วน ถ้าต้องนำไปแปล ให้ถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือไฟล์สแกน และต้องการรับรองคำแปลหรือไม่
สำหรับผู้ที่ต้องการแปลเวชระเบียน อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ อ่านบทความหลักเรื่องรับแปลเวชระเบียนภาษาอังกฤษ-ไทย
ข้อมูลในบทความนี้เป็นแนวทางทั่วไป ขั้นตอนจริงอาจแตกต่างกันตามโรงพยาบาลและสถานะของผู้ขอ ควรตรวจสอบกับแผนกเวชระเบียนโดยตรง
อ่านต่อในกลุ่มบทความเวชระเบียน
รวมข้อมูลตั้งแต่การขอเวชระเบียน การแปลเอกสาร ไปจนถึงการเตรียมเอกสารสำหรับวีซ่าและการเคลมประกัน
- รับแปลเวชระเบียนภาษาอังกฤษ–ไทย
- เวชระเบียนใช้ยื่นวีซ่าได้ไหม
- เวชระเบียนคืออะไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง
- ราคาแปลเวชระเบียนคิดอย่างไร
- แปลเวชระเบียนใช้เวลากี่วัน
- Medical Record กับ Medical Report ต่างกันอย่างไร
- คำศัพท์เวชระเบียนภาษาอังกฤษที่พบบ่อย
- รับรองคำแปลเวชระเบียนต่างจากคำแปลทั่วไปอย่างไร
- แปลเวชระเบียนเพื่อเคลมประกันสุขภาพ
- แปลเวชระเบียนเพื่อยื่นวีซ่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง
- ขอเวชระเบียนย้อนหลังได้กี่ปี
- Discharge Summary คืออะไร และแปลอย่างไร
ต้องการแปลเวชระเบียนของคุณ?
ส่งภาพหรือไฟล์เวชระเบียนมาให้ทีมงานตรวจสอบคู่ภาษา จำนวนหน้า และวัตถุประสงค์การใช้งานก่อนประเมินราคา