แปลเวชระเบียนเพื่อยื่นวีซ่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ผู้สมัครบางรายอาจต้องใช้ประวัติการรักษาหรือเอกสารทางการแพทย์ประกอบการยื่นวีซ่า แต่ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครทุกคนหรือทุกประเภทวีซ่าต้องใช้เวชระเบียนเหมือนกัน ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับประเทศ ประเภทวีซ่า และรายการเอกสารของหน่วยงานที่รับคำขอ
เริ่มจากตรวจรายการเอกสารทางการ
ก่อนขอเวชระเบียนหรือเริ่มแปล ควรตรวจเว็บไซต์ของสถานทูต ศูนย์รับคำร้อง หรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศปลายทาง โดยดูว่าต้องการเอกสารใด ภาษาใด รูปแบบไฟล์หรือกระดาษแบบใด และต้องรับรองคำแปลหรือไม่
ถ้าเจ้าหน้าที่หรือมหาวิทยาลัยเป็นผู้ขอเอกสาร ควรขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร เก็บข้อความหรือรายการเอกสารไว้เป็นหลักฐาน และสอบถามว่าต้องการเวชระเบียนฉบับเต็มหรือเพียงใบรับรองแพทย์หรือรายงานเฉพาะรายการ
เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง
เอกสารที่อาจถูกขอ ได้แก่ ใบรับรองแพทย์ ผลตรวจ รายงานการรักษา Discharge Summary หรือเวชระเบียนบางช่วงเวลา ไม่ควรส่งเอกสารมากเกินกว่าที่กำหนดโดยไม่จำเป็น เพราะเอกสารสุขภาพมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน
หากต้องแปล ควรเตรียมต้นฉบับหรือสำเนาที่โรงพยาบาลรับรองตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง และแจ้งภาษาที่ต้องการ รูปแบบไฟล์ จำนวนชุด และกำหนดใช้งานให้ผู้แปลทราบ
การรับรองคำแปล
คำว่า “รับรองคำแปล” อาจหมายถึงการลงชื่อรับรองโดยผู้แปล การรับรองเอกสารโดยหน่วยงานของประเทศปลายทาง หรือการนิติกรณ์โดยกรมการกงสุล ทั้งสามอย่างไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ควรถามหน่วยงานปลายทางให้ชัดว่าต้องการระดับใด
ถ้าต้องนิติกรณ์เอกสารไทย-อังกฤษ ให้ตรวจขั้นตอนล่าสุดของกรมการกงสุล เพราะรายการเอกสาร ค่าธรรมเนียม และวิธีส่งคำขออาจเปลี่ยนแปลงได้
วางแผนเวลา
ควรเผื่อเวลาสำหรับขอเอกสารจากโรงพยาบาล ตรวจความครบถ้วน แปล รับรอง และจัดส่ง อย่ารอจนใกล้วันนัดยื่น เพราะหากหน่วยงานขอเอกสารเพิ่มจะมีเวลาแก้ไขน้อยลง
สรุป
เวชระเบียนอาจใช้ประกอบการยื่นวีซ่าได้ในบางกรณี แต่เอกสารที่ต้องใช้ไม่เหมือนกันทุกประเทศหรือทุกประเภทวีซ่า วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือยึดรายการเอกสารล่าสุดจากหน่วยงานปลายทาง แล้วจึงขอและแปลเฉพาะเอกสารที่จำเป็น
สำหรับผู้ที่ต้องการแปลเวชระเบียนเพื่อยื่นวีซ่า อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ อ่านบทความหลักเรื่องรับแปลเวชระเบียนภาษาอังกฤษ-ไทย
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำด้านการตรวจคนเข้าเมือง ควรตรวจสอบกับสถานทูตหรือหน่วยงานที่รับคำขอโดยตรงทุกครั้ง
อ่านต่อในกลุ่มบทความเวชระเบียน
รวมข้อมูลตั้งแต่การขอเวชระเบียน การแปลเอกสาร ไปจนถึงการเตรียมเอกสารสำหรับวีซ่าและการเคลมประกัน
- รับแปลเวชระเบียนภาษาอังกฤษ–ไทย
- วิธีขอเวชระเบียนจากโรงพยาบาล
- เวชระเบียนคืออะไร และใช้ทำอะไรได้บ้าง
- ราคาแปลเวชระเบียนคิดอย่างไร
- แปลเวชระเบียนใช้เวลากี่วัน
- Medical Record กับ Medical Report ต่างกันอย่างไร
- คำศัพท์เวชระเบียนภาษาอังกฤษที่พบบ่อย
- รับรองคำแปลเวชระเบียนต่างจากคำแปลทั่วไปอย่างไร
- แปลเวชระเบียนเพื่อเคลมประกันสุขภาพ
- แปลเวชระเบียนเพื่อยื่นวีซ่า ต้องเตรียมอะไรบ้าง
- ขอเวชระเบียนย้อนหลังได้กี่ปี
- Discharge Summary คืออะไร และแปลอย่างไร
ต้องการแปลเวชระเบียนของคุณ?
ส่งภาพหรือไฟล์เวชระเบียนมาให้ทีมงานตรวจสอบคู่ภาษา จำนวนหน้า และวัตถุประสงค์การใช้งานก่อนประเมินราคา