แปลเวชระเบียนใช้เวลากี่วัน วางแผนอย่างไรไม่ให้เอกสารล่าช้า

18 ชั่วโมงที่ผ่านมา

โดย เจ้าของร้าน

ระยะเวลาแปลเวชระเบียนขึ้นอยู่กับจำนวนหน้า ความชัดเจนของไฟล์ ประเภทเอกสาร ศัพท์เฉพาะ รูปแบบไฟล์ และข้อกำหนดเรื่องการรับรอง จึงไม่ควรกำหนดจากจำนวนหน้าอย่างเดียว

ปัจจัยที่มีผลต่อระยะเวลา

จำนวนหน้าและจำนวนเอกสารที่ต้องแปล
ความชัดเจนของภาพหรือไฟล์สแกน
ตาราง ลายมือ คำย่อ และศัพท์เฉพาะทางการแพทย์
การจัดหน้าให้ใกล้เคียงต้นฉบับหรือการทำไฟล์ที่แก้ไขได้
การตรวจทาน การรับรองคำแปล และการจัดส่ง
กำหนดเวลาของหน่วยงานปลายทางและคิวงานในช่วงนั้น

ถ้าต้องการงานด่วน

แจ้งกำหนดใช้งานตั้งแต่ตอนส่งไฟล์ พร้อมบอกว่าต้องใช้เอกสารกับหน่วยงานใด ผู้ให้บริการจะได้ประเมินว่าสามารถจัดลำดับงานและตรวจทานได้ครบหรือไม่ งานด่วนบางกรณีอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม แต่ควรตกลงขอบเขตและเวลาส่งมอบให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน

ไม่ควรลดขั้นตอนตรวจสอบเพียงเพื่อให้เสร็จเร็ว โดยเฉพาะเอกสารที่มีชื่อยา ขนาดยา ผลตรวจ หรือคำย่อทางการแพทย์

วางแผนให้ทันกำหนด

เริ่มจากตรวจรายการเอกสารของหน่วยงานปลายทาง ขอเวชระเบียนจากโรงพยาบาล เผื่อเวลาตรวจเอกสารและแปล แล้วจึงเผื่อเวลาสำหรับการรับรองและจัดส่งอีกช่วงหนึ่ง หากโรงพยาบาลหรือหน่วยงานปลายทางมีแบบฟอร์มเฉพาะ ควรแนบให้ผู้แปลตั้งแต่ต้น

สรุป

เวลาที่เหมาะสมต้องประเมินจากไฟล์จริงและขั้นตอนทั้งหมด ไม่ใช่ดูจำนวนหน้าอย่างเดียว การส่งเอกสารและกำหนดใช้งานล่วงหน้าช่วยลดโอกาสต้องเร่งงานหรือขอเอกสารใหม่

สำหรับผู้ที่ต้องการแปลเวชระเบียน อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ อ่านบทความหลักเรื่องรับแปลเวชระเบียนภาษาอังกฤษ-ไทย

รวมข้อมูลตั้งแต่การขอเวชระเบียน การแปลเอกสาร ไปจนถึงการเตรียมเอกสารสำหรับวีซ่าและการเคลมประกัน

ต้องการแปลเวชระเบียนของคุณ?

ส่งภาพหรือไฟล์เวชระเบียนมาให้ทีมงานตรวจสอบคู่ภาษา จำนวนหน้า และวัตถุประสงค์การใช้งานก่อนประเมินราคา

ส่งเอกสารทาง LINE ดูช่องทางติดต่อ